Rolnicy, którzy korzystają z ekoschematów w ramach Wspólnej Polityki Rolnej, mają obowiązek prowadzić rejestr zabiegów agrotechnicznych. Ten dokument potwierdza wykonane prace w gospodarstwie, a jego brak lub niepełne wpisy skutkują obniżeniem dopłat.
Rejestr zabiegów agrotechnicznych. Co to jest?
Wspomniany rejestr potwierdza, że rolnik wykonuje prace zgłoszone we wniosku o dopłaty. Można go porównać do dziennika gospodarstwa, w którym zapisuje się najważniejsze czynności wykonywane na polach i łąkach.
Dokument reguluje rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 marca 2023 w sprawie szczegółowych warunków i szczegółowego trybu przyznawania i wypłaty płatności w ramach schematów na rzecz klimatu i środowiska w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027 (Dz. U. z 2023 poz. 493 z późn. zm.) – „rozporządzenie EKO PS”.
Brak rejestru albo niepełne wpisy prowadzą do:
- obniżenia płatności,
- całkowitej odmowy wypłaty,
- a w skrajnych przypadkach – kar administracyjnych.
Dlatego warto prowadzić ten dokument na bieżąco tak jak na przykład ewidencję ochrony roślin.
W jakich ekoschematach jest obowiązkowy rejestr zabiegów agrotechnicznych?
Nie każdy rolnik ma obowiązek prowadzenia rejestru. Dotyczy to wyłącznie tych, którzy zadeklarowali konkretne ekoschematy. Są to m.in.:
- Opracowanie i przestrzeganie planu nawożenia – trzeba wpisać datę zabiegu, rodzaj nawozu i jego ilość.
- Międzyplony ozime lub wsiewki śródplonowe – notuje się termin siewu, zbioru i inne ważne czynności.
- Uproszczone systemy uprawy – podaje się daty i rodzaje wykonanych zabiegów.
- Wymieszanie słomy z glebą – podobnie jak wyżej: daty i opis działań.
- Biologiczna ochrona upraw – tu oprócz dat i rodzaju zabiegu konieczne są też nazwy i ilości użytych środków biologicznych.
Zakres danych zależy od wybranego ekoschematu, jednak podstawowe informacje, takie jak numer działki, powierzchnia oraz rodzaj uprawy, należy wpisać zawsze.
Co zawiera wzór rejestru zabiegów agrotechnicznych?
Formularz rejestru został przygotowany przez ARiMR i jest dostępny na stronie agencji. Nie trzeba więc tworzyć go samodzielnie. Oto co dokładnie znajduje się w tym dokumencie.
| Część rejestru | Co zawiera? |
| 1. Strona tytułowa | – Dane gospodarstwa (nazwa, numer identyfikacyjny)
– Wskazanie działań i praktyk realizowanych w gospodarstwie |
| 2. Wykaz działań agrotechnicznych | – Numer i oznaczenie działki
– Data wykonania czynności – Powierzchnia i rodzaj użytkowania – Rodzaj zabiegu – Nazwa nawozu lub środka ochrony roślin – Zastosowana ilość – Symbol działania/ekoschematu – Uwagi |
| 3. Wykaz wypasów | – Data wypasu
– Powierzchnia działki – Gatunek i liczba zwierząt – Rodzaj wypasu (np. rotacyjny, ciągły) |
Jak prowadzić zapisy?
Zapisy w rejestrze warto prowadzić na bieżąco, żeby nie pominąć żadnych szczegółów. Czynności trzeba wpisywać chronologicznie. Ważna jest również rzetelność. Informacje muszą odzwierciedlać faktyczny stan w gospodarstwie. Dla większej przejrzystości warto prowadzić zapisy oddzielnie dla każdej działki.
Ministerstwo Rolnictwa podkreśla też, że rolnik powinien prowadzić rejestr od dnia pierwszego zabiegu w danym roku.
Papierowy czy elektroniczny rejestr zabiegów agrotechnicznych?
Dokument można prowadzić ręcznie (na papierze) lub w formie elektronicznej. Najważniejsze, żeby podczas kontroli był łatwo dostępny i kompletny.
Co grozi za brak rejestru i skąd pobrać wzór formularza rejestru zabiegów agrotechnicznych?
Podczas kontroli inspektorzy ARiMR proszą o dostęp do dokumentu. Jeżeli okaże się, że rejestr nie jest prowadzony albo zawiera luki, rolnik naraża się na sankcje. Najczęściej jest to zmniejszenie płatności, ale w poważniejszych przypadkach może to być odmowa przyznania dopłat za cały rok.
Oficjalny wzór formularza rejestru zabiegów agrotechnicznych jest dostępny na stronie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR).
Warto z niego korzystać, ponieważ odpowiada on wymogom prawnym i ułatwia prawidłowe prowadzenie zapisów. Rejestr to nie tylko formalność, ale także dokument, który chroni rolnika przed utratą części dopłat.
Najważniejsze zasady to:
- prowadzić zapisy na bieżąco,
- korzystać ze wzoru ARiMR,
- dbać o zgodność z wnioskiem o dopłaty.
Dzięki temu gospodarstwo spełnia wymagania ekoschematów, a podczas kontroli unika się niepotrzebnych problemów.
Bibliografia:
- https://www.gov.pl/web/arimr/rejestr-zabiegow-agrotechnicznych-wpr-2023-2027-2025 [dostęp: 19.08.2025]
- https://www.farmer.pl/produkcja-roslinna/ochrona-roslin/rejestr-zabiegow-agrotechnicznych-w-ramach-ekoschematow-kiedy-trzeba-go-prowadzic,131263.html [dostęp: 19.08.2025]
- https://www.sodr.pl/main/aktualnosci/Kontrole-ekoschematow-kiedy-wymagany-jest-rejestr-zabiegow-agrotechnicznych/idn:3306 [dostęp: 19.08.2025]