Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML.

Faktury wystawione w KSeF są przekazywane bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie otrzymują unikalny numer identyfikacyjny i są uznawane za doręczone odbiorcy.

Obsługa KSeF w naszej firmie

W ramach rozszerzenia oferty udostępniamy naszym klientom możliwość obsługi faktur w KSeF. Usługa jest już dostępna i pozwala na realizację procesów fakturowania zgodnie z aktualnymi wymogami systemu.

Nasze rozwiązanie umożliwia:

• wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF,
• odbieranie faktur przychodzących z KSeF,
• automatyczne przekazywanie dokumentów do systemów księgowych,
• archiwizację faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Faktura ustrukturyzowana – co to oznacza?

Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona w jednolitym, określonym przez Ministerstwo Finansów formacie XML. Zawiera ona zestandaryzowane pola danych, co umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów oraz ogranicza ryzyko błędów.

Momentem wystawienia faktury jest jej przyjęcie do KSeF, a momentem doręczenia – udostępnienie jej w systemie odbiorcy.

Dla kogo jest KSeF?

KSeF obejmuje przedsiębiorców wystawiających faktury sprzedażowe oraz odbierających faktury zakupowe. System został zaprojektowany z myślą o wszystkich podmiotach gospodarczych, niezależnie od wielkości czy branży.

Korzyści z korzystania z KSeF

Korzystanie z KSeF wiąże się z szeregiem korzyści, w tym:

• ujednoliceniem formatu faktur,
• skróceniem obiegu dokumentów,
• ograniczeniem liczby błędów formalnych,
• bezpiecznym przechowywaniem faktur w systemie centralnym,
• usprawnieniem procesów księgowych i rozliczeniowych.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Rozwiązanie wdrożone w naszej firmie jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Zapewniamy bezpieczną komunikację z KSeF oraz prawidłowe przetwarzanie danych.

Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje dotyczące zasad funkcjonowania KSeF dostępne są również na stronie Ministerstwa Finansów.

W przypadku zmian w przepisach lub funkcjonowaniu systemu, zakres usługi będzie na bieżąco dostosowywany do aktualnych wymagań.